Descrizione
Il regolamento per gli organi collegiali a distanza nelle scuole è un documento interno, previsto dal CCNL 2019/21, che definisce modalità, regole e requisiti tecnici per svolgere riunioni in videoconferenza (Consigli di Classe, Collegi Docenti, ecc.). Garantisce la partecipazione simultanea, il diritto di voto, la privacy e la sicurezza dei dati.
Aspetti chiave del regolamento:
Modalità di svolgimento: Si svolgono su piattaforme certificate (es. Google Workspace, Microsoft 365) in videochiamata, assicurando che tutti i partecipanti siano visibili e udibili in tempo reale.
Finalità: Consentono lo svolgimento di programmazioni, colloqui e, ove previsto dal regolamento stesso e nei limiti normativi, anche le delibere.
Requisiti Tecnici: Obbligo di videocamera attiva e divieto di collegarsi da luoghi pubblici o mezzi in movimento.
Privacy e Verbale: È vietato registrare la seduta senza consenso unanime. Il verbale deve comunque essere redatto e approvato, documentando le modalità telematiche.
Questo strumento facilita la partecipazione, specialmente quando la presenza fisica è difficile, ma richiede apposita delibera o regolamentazione interna per essere operativo.